详细内容:办公室最好的景观保留给谁?过去这个问题想都不要想,一定是给老板。但是现在的新观念却指出,最好的景观应该 保留给整天得坐在座位上做后勤工作的人员,至于实施走动式管理的主管基本 上并不需要办公桌,这样做,才是提升工作士气的好办法。
专家指出,管理方式的改变会影响办公室空间的分配,但是由于科技的辅助 ,使得这个趋势更是与日俱进。最大胆的说法主张,通讯科技的进展显示,盖 高楼大厦做办公室实在没有道理,人们应该可以在没有实体办公室的情况下工 作。同事之间靠着电子通讯设备相互联系,建立所谓的「虚拟」办公室,可以 节约时间,也可以节省体力。
但至少在短期内虚拟办公室还只是少数人能够消受的,因为一般来说,旅馆 和住家的设备并不充足,而且许多人认为,虚拟办公室虽然很先进,也很令人 感到兴奋,但是却缺乏人性,毕竟人还是需要一个能够产生归属感的地方,而 办公室就是其中之一。
专家指出,办公室依据其开放程度可以分为四型,第一种是蜂巢型(hive),属于典型的开放式办公空间,配置一律制式化,个人性极低,适合例行性工 作,彼此互动较少,工作人员的自主性也较低,譬如电话行销、资料输入和一 般行政作业。
第二种是密室型(cell),是密闭式工作空间的典型,工作属性为高度自主,而且不需要和同事进行太多互动,例如大部分的会计师、律师等专业人士。
第三种则是鸡窝型(den),一群团队在开放式空间共同工作,互动性高,但不见得属于高度自主性工作,例如设计师、保险处理和一些媒体工作。
第四种是俱乐部型(club),这类办公室适合必须独立工作、但也需要和同事频繁互动的工作。同事间是以共享办公桌的方式分享空间,没有一致的上下 班时间,公地点可能在顾客的办公室、可能在家里,也可能在出差的地点。 广告公司、媒体、信息公司和一部份的管理顾问公司都已经使用这种办公方式 。
俱乐部型的办公室空间设计最引起注目,部份原因是这类办公室促使充满创意的建筑因此诞生,但是设计师领先时代的创意在在考验上班族的适应度。这类办公室没有单独的办公室,各个房间都以目标用途进行设计,例如有沙发的「起居间」、咖啡屋等等。除此之外,这类设计也可以节省金钱,例如安达信 顾问公司把法国总部从占地一万平方公尺的办公室迁到占地七千平方公尺的新 总部,一年可以节省一百万美元。不过,这种设计方式最受诟病之处却是打击 员工士气,因为员工在这种办公环境内感到失落感。(联系我时,请说明是在博发网看到的,谢谢!)