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常见的名片当然是普通名片,它体现的也是名片的普通意义.这种名片的内容包括名片主人的姓名(职务、职称、学位等)、地址、电话等主要信息.这种这种名片有自我介绍的作用,为的是使初识或初交之人相互有一个迅速、明确的初步了解,同时也贸存一份简明的通迅资料,以便日后进一步联系.
普通名片的格式,无论竖式还是横式,一般第一行写持片人的单位或机构;中间写其姓名,姓名右下侧小字写其职务、职称头衔等,职务、头衔等比较多的,也有分别写在机构、单位名称后和姓名下的;第三行(或加第四行等)写持片人的通讯资料,如地址、电话、邮政编码或网站等,头一个字一生命财产不能高于第二行姓名的姓.现在流行的名片中,大多用简体汉字,也有用繁体字;如果是对港台联络,用繁简混用则是应当避免的.外文的使用,常见的有两种方式,一种是印在名片的背面,一种是与汉字混合排在正面.如果单位或机构有标识,则排印在第一行单位、机构名称前.
小企业的一般人员,人人都有一张名片似乎有嫌浪费,故而也就有了通用的名片,即好多人合用的名片.这种名片是某一小部门,乃至一间办公室的人合用的,地址、电话等均统一,只是在该印姓名的地方留出空来,由递出名片的人临时添上自己的名字.这种名片背面印有该机构的业务范围等.另外与此相类似的情形是,背面不仅印有业务范围,甚至印有开户行、户头、帐号等.正面则与普通名片相同.
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